尊敬的用户：

为了给您带来更智能、更便捷的办公体验，我们已于2023年6月5日 对功能升级。

1.【管理后台】【100户+】仅购买了邮箱的企业，新增/修改域名时，需完善spf、dkim等配置

功能入口：组织机构管理->域名管理        功能说明：新增域名入口，仍然保持不变，点击新增，进入域名配置页面

新增域名页面，输入域名后，点击下一步，进入邮箱解析页面，并将该域名添加到域名列表中

设置邮箱解析页面，若输入的域名SPF中未包含网易的配置项，则会引导配置SPF、DKim、DMarc、MX，其中SPF会作为域名所有权的校验；

若输入的域名SPF中已经包含网易的配置项，则会引导配置mydomain、SPF、DKim、DMarc、MX，其中mydomain会作为域名所有权的校验；

点击“我已配置完成”进入完成页，点击“完成”按钮，回到域名列表页；点击“立即验证”，可直接返回当前域名的验证结果

进入域名详情页，展示如下图所示，若域名所有权校验为SPF，则第二步展示SPF的校验状态，反之若域名所有权为mydomain，则第二步展示mydomain的校验状态

若域名所有权校验成功，域名配置项校验失败，域名可正常使用，展示效果如下

若域名所有权和域名配置项均验证失败，域名不可正常使用，展示效果如下

若域名所有权和域名配置项均验证成功，域名可正常使用，展示效果如下

另：对于存量已配置的域名，若域名通过所有权验证且可正常使用，则仍然保持可用状态，但会校验SPF、DKim、DMarc、MX是否已配置，若未配置则会在域名列表提示如下：

 2.【管理后台】【外贸通】购买了外贸通的企业，域名配置流程优化&三方域名支持配置域别名

功能入口：组织机构管理->域名管理        功能说明：购买了外贸通的企业，支持添加域名，且域名可添加网易邮箱域名or其他邮箱域名。

新增域名入口：

 

点击新增域名，进入输入域名页，默认为创建网易邮箱域名

 

可切换为非网易邮箱域名展示如下，需要输入非网易邮箱的域名、管理员帐号、管理员密码以及对应邮箱服务的收发信参数

 

点击下一步，进入设置邮箱解析页面，若输入的域名SPF中未包含网易的配置项，则会引导配置SPF、DKim、DMarc、MX，其中SPF会作为域名所有权的校验；

若输入的域名SPF中已经包含网易的配置项，则会引导配置mydomain、SPF、DKim、DMarc、MX，其中mydomain会作为域名所有权的校验；

另：若配置的域名为非网易企业邮箱，则不会提供具体的MX地址，只会检查是否配置 

点击“我已配置完成”进入完成页，点击“完成”按钮，回到域名列表页；点击“立即验证”，可直接返回当前域名的验证结果     

已配置的域名需要修改，可点击“修改域名”

    

进入修改域名页面后，可根据需要选择对应配置：域名和邮箱服务支持单独修改，也支持组合修改

 

选择修改的域名状态后，点击下一步，进入邮箱解析页，配置对应的参数

点击“我已配置完成”进入完成页，点击“完成”按钮，回到域名列表页；点击“立即验证”，可直接返回当前域名的验证结果。其中若修改域名的场景为网易域名改网易域名，则需要设置生效时间，其余修改域名都不需要设置生效时间。

三方域名所有权验证通过后，支持配置域别名。

点击“新增域别名”，进入新增域别名配置页面

输入域名后，点击下一步，进入邮箱解析页面

  

点击“我已配置完成”进入完成页，点击“完成”按钮，回到域名列表页；点击“立即验证”，可直接返回当前域名的验证结果

 

三方域名的域别名验证成功后，可在网易外贸通客户端发送营销邮件时使用。

3.【管理后台】【外贸通】拆分外贸通/企业邮管理后台&调整帐号创建和登录流程

1. 针对只购买or试用了外贸通企业（企业邮免费版）进入管理后台，展示部分菜单；既购买了企业邮又购买or试用了外贸通，展示全部菜单
2. 针对只购买or试用了外贸通企业（企业邮免费版）在管理后台创建帐号（网易帐号+三方帐号），手机号为必填项；既购买了企业邮又购买or试用了外贸通，在管理后台创建帐号，手机号非必填
3. 增加企业级别的开关，支持企业下所有帐号使用手机号登录时，均无需验证密码。当在销售后台下单外贸通时，调用此开关并打开

首页界面展示如上图所示，功能菜单有：

帐号管理

只支持创建和删除帐号，也不支持创建公共帐号。

创建帐号（包括网易帐号or三方帐号）时，手机号为必填，并默认勾选“开通外贸通权限”，还可手动勾选“开通外贸通管理员权限”。当点击保存，会校验手机号是否绑定了20个以上的帐号，若超过则无法保存帐号。

可在外贸通权限设置页，设置外贸通生效帐号+外贸通管理员。页面同“我的应用”——“外贸通及相关服务”配置页面一致

购买or试用外贸通的企业，进入管理后台，会新增“外贸通管理——>外贸通权限设置”菜单，功能同上保持一致

手机号为非必填，会把绑定手机号位置放在输入密码下。增加“同时开通外贸通权限”和“同时开通外贸通管理员权限”勾选项，但不会默认勾选。

1. 新购买外贸通的企业会默认设置为“使用手机号登录无需验证密码”，存量已购买外贸通仍然为“首次使用手机号登录，需要校验密码”
2. 存量仅购买外贸通的企业，帐号未绑定手机号，在编辑帐号时，会要求强制绑定手机号才可保存

4.【管理后台】【100户+】自主备份支持指定文件夹

功能入口：应用中心->我的应用->自主备份

功能说明：

自主备份创建规则时，支持选择自定义文件夹。        若文件夹名称和目标帐号已有文件夹（系统文件夹或一级文件夹）一致，邮件将会自动备份至已有文件夹中。        若文件夹未存在目标帐号中，将会自动创建。

若新邮件被备份时，文件夹超过上限，则会自动备份至「邮件备份文件夹」中，不会新建文件夹

5.【管理后台】【100户+安全】企业级开关，控制私有协议二次验证时机

功能入口：安全中心->登录管理

功能说明：

增加企业级别开关，默认选中：“二次登录验证通过后，信任登录的设备，后续登录不再验证二次登录验证”，可调整为“每次登录均二次验证”，灵犀办公、邮箱大师和webmail均会生效。

当设置了“每次登录均二次验证“，进入webmail登录时，不会出现如下勾选框

6.【管理后台】【100户+】钉钉组织架构同步优化

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